Các hàm excel cơ bản trong kế toán

Sử dụng excel cùng những hàm vào excel là một trong những năng lực cơ bản mà lại những kế toán thù đề xuất thuần thục. Trong excel có không ít hàm có thể mang lại lợi ích cho kế toán thù trong quá trình nhập số liệu hằng ngày cơ mà sau đấy là một số trong những hàm phổ cập được kế toán thù thực hiện thông dụng tuyệt nhất.

1. HÀM SUM, AVERAGE

HÀM SUM, AVERAGE

Cú pháp: = SUM(số1, số2,..., số hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm tính tổng những giá chỉ trị

Ví dụ: =SUM(4,5,1) => Kết quả =10

Cú pháp: = AVERAGE (cực hiếm 1, quý hiếm 2, giá trị 3,… quý hiếm n hoặc vùng dữ liệu)

Ý nghĩa: Là hàm trả về mức độ vừa phải cùng các tmê say số đưa vào hoặc của 1 vùng dữ liệu

Ví dụ: =SUM(7,8,9) => Kết quả =8

2. HÀM TÌM KIẾM (VLOOKUP)

V là viết tắt của Vertical có nghĩa là sản phẩm dọc (thẳng đứng). Lookup là hàm tđắm đuối chiếu, tìm kiếm

VLOOKUP tức thị tìm kiếm tìm theo chiều dọc, theo cột

Cú pháp: = VLOOKUP(x, vùng tmê man chiếu, cột sản phẩm n,0)

Ý nghĩa: lấy một giá trị(x) lấy so sánh theo cột của vùng ttê mê chiếu để trả về quý giá sống cột tương xứng vào vùng ttê mê chiếu (cột đồ vật n) , 0: so sánh tương về tối, 1: so sánh giỏi tối

Chú ý:

Vùng tmê man chiếu: cột đầu tiên của tsay mê chiếu phải bao phủ toàn vẹn cùng toàn thể các quý hiếm dò search. Luôn luôn luôn phải kê sinh sống cực hiếm giỏi đốiCột cần mang đếm xem nó là cột đồ vật bao nhiêu vào bảng tham chiếu. Lúc đếm yêu cầu đếm từ bỏ trái qua phải

3. HÀM IF

Cú pháp: = If (Logical_thử nghiệm,,) tức thị If( Điều kiện , cực hiếm 1, giá trị 2)

Ý nghĩa: Là hàm trả về quý hiếm 1 ví như ĐK đúng, hàm trả về quý giá 2 trường hợp điều kiện sai

lấy một ví dụ : Cho bảng điểm của học sinh, xét tác dụng để hiểu học sinh đó đỗ xuất xắc bắt buộc thi lại

Với bảng tài liệu sau:

Điểm Trung bình >=5: Đỗ

Điểm Trung bình

Ta thực hiện phương pháp đến ô D6 là : =IF(C6>=5,"Đỗ","Thi lại")

HÀM IF

Các bạn đã sở hữu kết quả của các học sinh đỗ giỏi thi lại

HÀM IF

4. HÀM SUMIF

Cú pháp: = SUMIF((range, criteria,sum_range) tức là Sumif (Vùng chứa ĐK, điều kiện, vùng đề nghị tính tổng)

Ý nghĩa: Hàm này trả về cực hiếm tính tổng cảu những ô vào vùng nên tính thỏa mãn nhu cầu một ĐK chuyển vào

Crúc ý:

Do tính toán thù vào ô của Excel, đề nghị hàm SUMIF tính tổng này bên trên các phiên bạn dạng Excel 2016, Excel 2013, xuất xắc các phiên bạn dạng đời trước như Excel 2010, 2007, 2003 gần như áp dụng cấu tạo hàm đồng nhất.

Bạn đang xem: Các hàm excel cơ bản trong kế toán

Ví dụ: Bài toán thù áp dụng hàm SumIF tính tổng phụ cấp cho tất cả những người gồm chức vụ là "Nhân Viên" vào bảng số liệu bên dưới đây:

HÀM SUMIF

Với công thức cho ô D15 là : =SUMIF(C5:C14,"Nhân Viên",D5:D14)

HÀM SUMIF

Ta chiếm được hiệu quả nlỗi sau: 2500000. Lúc họ soát sổ lại công dụng thì thấy rằng vào VD hàm Sumif này còn có 5 người dân có công tác là "Nhân viên", như vậy tổng phụ cấp cho cho người kia cùng với kết quả là 2500000 là chính xác.

5. HÀM AND VÀ OR

Cú pháp: = AND((Logical1; ; ;…) tức thị And(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay VÀ, chỉ đúng lúc toàn bộ các đối số có mức giá trị đúng. Các đối số là những hằng, những biểu thức logic

Crúc ý:

Hàm AND bao gồm về tối đa 256 đối số buộc phải là các giá trị súc tích tốt những mảng hoặc tmê man chiếu chứa những cực hiếm lô ghích. Tất cả những giá trị có khả năng sẽ bị làm lơ trường hợp một đối số mảng hoặc tsi chiếu gồm đựng văn uống bản hoặc ô rỗng.Các đối số cần là quý hiếm xúc tích và ngắn gọn hoặc mảng xuất xắc tmê say chiếu tất cả cất quý giá logic.Nếu đối số tsi mê chiếu là cực hiếm text hoặc Null (rỗng) thì các cực hiếm kia bị bỏ lỡ.Nếu vùng tđê mê chiếu ko chứa giá trị súc tích thì hàm trả về lỗi #VALUE!

lấy ví dụ 1: Sử dụng hàm AND để hiểu những bí quyết sau đúng tuyệt không nên.

Duyệt tên cùng giới tính của học tập viên coi đúng tuyệt sai

Với bí quyết sinh sống C6:= AND(A6="Nguyễn Văn uống Đạt",B6="Nam")

HÀM AND

Nếu đúng thì tác dụng sẽ trả về là TRUE

HÀM AND

Ngược lại nếu như không nên thì bạn sẽ thu được công dụng là FALSE

Cú pháp: = OR((Logical1; ; ;…) tức thị Or(đối 1, đối 2,..)

Ý nghĩa: Hàm này là Phxay HOẶC, chỉ không nên Lúc toàn bộ những đối số có giá trị sai

6. HÀM COUNTIF

HÀM COUNTIF

Cú pháp: = COUNTIF (range,criteria)

Trong đó:

Range: là dãy dữ liệu mà bạn có nhu cầu đếm gồm ĐK.

Xem thêm: Màn Hình Máy Tính Bị Tắt Mở Liên Tục Cực Hiệu Quả, Cách Sửa Lỗi Màn Hình Laptop Bị Chớp Tắt Liên Tục

Criteria: là điều kiện nhằm một ô được đếm.

Ý nghĩa: Hàm COUNTIF TRONG excel dùng làm đếm số ô thỏa mãn ĐK (Criteria) trong phạm vi (Range)

Ví dụ: = COUNTIF(B4:B1,”>500″)

tức là đếm toàn bộ những ô trong dãy B4:B12 tất cả chứa số to hơn 500

7. HÀM MIN, MAX

HÀM MIN, MAX

Cú pháp: = MAX(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về cực hiếm lớn số 1 của number1, number 2,.. hoặc quý hiếm lớn nhất của tất cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: MAX(10,20,30) = 30

Cú pháp: = MIN(number 1, number 2, …)

Ý nghĩa: Trả về quý giá nhỏ dại độc nhất vô nhị của number1, number 2,.. hoặc giá trị bé dại tốt nhất của cả 1 vùng tài liệu số

Ví dụ: Min(10,trăng tròn,30) =10

8. HÀM LEFT, RIGHT

Cú pháp: = LEFT(chuỗi, cam kết từ muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách rước mọi ký kết từ phía bên trái chuỗi ký kết tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,4) => Kết quả: = THANH

Cú pháp: = RIGHT(chuỗi, ký kết tự muốn lấy)

Ý nghĩa: Tách mang đều ký từ bỏ bên bắt buộc chuỗi ký tự

Ví dụ: = LEFT(“THANH HUE”,3) => Kết quả: = HUE

9. HÀM SUBTOTAL

HÀM SUBTOTAL

Cú pháp: = SUBTOTAL ((function_num,ref1,,...)

Trong đó:

Function_num: Bắt buộc. Số 1-11 xuất xắc 101-111 hướng đẫn hàm thực hiện mang lại tổng phụ. 1-11 bao gồm đa số hàng ẩn bằng phương pháp bằng tay thủ công, còn 101-111 thải trừ chúng ra; phần đa ô được lọc ra đang luôn luôn được sa thải.Ref1 Bắt buộc. Phạm vi hoặc tmê say chiếu được đặt tên đầu tiên mà người tiêu dùng muốn tính tổng phụ cho nó.Ref2,... Tùy chọn. Phạm vi hoặc chuỗi được đặt thương hiệu từ 2 đến 254 mà quý khách hàng muốn tính tổng phụ mang đến nó.

Crúc ý:

Nếu gồm hàm SUBTOTAL khác lồng đặt tại các đối số ref1, ref2,.. thì những hàm lồng này sẽ bị làm lơ ko được xem nhằm mục đích tránh sự cố tính toán 2 lầnĐối số Function_num nếu từ 1 cho 11 thì hàm SUBTOTAL tính tân oán bao hàm cả các quý giá vào tập số liệu (mặt hàng ẩn). Đối số Function_num giả dụ từ bỏ 101 mang đến 111 thì hàm SUBTOTAL chỉ tính toán cho các quý hiếm không ẩn vào tập số liệu (bỏ qua mất những cực hiếm ẩn0Hàm SUBTOTAL đã bỏ lỡ bên cạnh toán toàn bộ những mặt hàng bị ẩn vì lệnh Filter (Aukhổng lồ Filter) không phụ thuộc vào vào đối số Function_num được dùngHàm SUBTOTAL có thiết kế để tính toán thù cho các cột số liệu theo chiều dọc củ, nó ko có thiết kế để tính theo chiều ngangHàm này chỉ tính toán thù mang lại tài liệu 2-D thế nên nếu như tài liệu tđê mê chiếu dạng 3-D thì hàm SUBTOTAL báo lỗi #VALUE

10. HÀM NOW

HÀM NOW

Cú pháp: = NOW()

Cú pháp hàm NOW không tồn tại đối số nào

Ý nghĩa: Hàm =NOW() nhằm hiển thị ngày giờ của hệ thống vào tính. lấy ví dụ như như sau:

Bạn chỉ cần nhập hàm =now() và dìm Enter là ngay mau chóng đang hiển thị ngày cùng giờ đồng hồ nghỉ ngơi lúc này như hình dưới.

Chụ ý:

cũng có thể đang gây ra lỗi #### tuy nhiên chúng ta chỉ cần kéo ô tính rộng hơn một ít là vẫn OK thôi

- Ngọc Anh -