Chuyển file word quý phái excel ko khó khăn nhưng nếu bạn muốn chuyển nhưng vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được biện pháp làm cho đúng.

Bạn đang xem: Cách chuyển file word sang excel


NỘI DUNG BÀI VIẾT

Cách coppy dữ liệu từ Excel quý phái WordCách chuyển tệp tin Word lịch sự PowerPoint

Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguim định dạng

Yêu cầu công việc khiến đôi Khi bọn họ phải tiến hành chuyển file Word sang trọng Excel. Quá trình này không quá cạnh tranh nhưng bạn phải học cách chuyển làm sao cho đúng nhất, không xảy ra không nên sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn bí quyết chuyển file Word quý phái Excel mà lại vẫn giữ nguyên được định dạng của tệp tin nhé!

*
Cách chuyển file Word sang trọng Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 1" width="600" height="316" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_1_10018_700.jpg 844w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-500x264.png 500w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/cach-chuyen-file-word-sang-excel-768x405.png 768w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 1">

Bước 2: Vào Excel, tiếp đó bạn nhấp chuột vào vị trí mà lại bạn muốn cnhát nội dung copy từ Word => chọn “Paste Special…Bước 3: Hộp thoại Paste Special sẽ xuất hiện. Lúc bấy giờ, bạn hãy tích vào mục “Paste” => tiếp tục chọn “HTML“. Mục đích của làm việc này để giữ nguim định dạng mang lại nội dung tài liệu Word của bạn. Cliông chồng “OK“.

*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2" width="600" height="402" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_2_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-3-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 2">

Bước 4: Hãy đợi một lúc để hệ thống Excel tiến hành nhập những nội dung đã copy từ Word. Thành quả cuối thuộc đó là toàn bộ nội dung dữ liệu của Microsoft Word đã được copy thanh lịch Excel một bí quyết trả hảo, giữ nguyên ổn được định dạng ban đầu. Mọi thứ như fonts chữ, color nền của ô… đều không hề bị cố đổi. Tuy nhiên, có một thứ vẫn sẽ bị cầm cố đổi đó là kích thước bảng. Vì vậy, thao tác cuối thuộc bạn cần làm đó là điều chỉnh lại kích thước của bảng.

Ngoài cách trên, bạn cũng gồm thể chọn cách chuyển file Word sang Excel online bằng những phần mềm. Bạn tất cả thể cần sử dụng những phần mềm chuyển file Word thanh lịch Excel miễn phí (bản cần sử dụng thử) như: Abex Word to lớn Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…

Cách xào luộc dữ liệu từ Excel thanh lịch Word

Chúng ta đều biết rằng Word là sử dụng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán thù số liệu. Chúng là 2 công cụ khác biệt, nhưng đôi Khi giữa chúng lại vẫn bao gồm sự “giao thoa”! Đó là lúc văn bản Word của họ cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu như thế nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là nguyên do để chúng ta tiến hành xào luộc dữ liệu từ Word quý phái Excel cùng ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía bên trên, Shop chúng tôi đã hướng dẫn mang đến bạn biện pháp chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên bọn họ phải cùng nhau coi coi nếu muốn copy dữ liệu từ Excel thanh lịch Word thì có tác dụng thế nào nhé!

Cách 1: Sử dụng Object Excel

*
Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 3" width="600" height="367" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_3_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-4-500x306.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 3"> Cách 1: Sử dụng Object Excel Bước 2: Mở Word => click vào mục “Paste” ở góc trái màn hình hiển thị => chọn “Paste Special…

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4" width="600" height="329" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_4_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-5-500x274.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 4">

Bước 3: Hộp thoại sẽ hiển thị trước mắt bạn để bạn chọn paste nội dung. Hãy nhấn vào “Microsoft Office Excel Worksheet Object” => cliông xã “OK“. Vậy là bảng dữ liệu bên Excel đã được copy vào Word xong xuôi xuôi. lúc chuyển dứt, kích thước bảng trong Word sẽ thế đổi. Bạn cần tiến hành chỉnh lại vị trí và kích thước của nó. Còn nếu bạn muốn sửa lại số liệu trong bảng thì ko thể làm trực tiếp trong Word nhưng mà bạn phải double click để bảng Excel gốc hiện ra, sau đó bạn mới tất cả thể chỉnh sửa chủ động.

Xem thêm: Wacom Bamboo Duo Stylus Pen Blue Cs191B, Bamboo Duo: Essential Two

Sau lúc sửa xong thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!

*
Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 5" width="600" height="402" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_5_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-6-500x335.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 5">

Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Với giải pháp làm này, bọn họ cũng tiến hành thoa đen bảng dữ liệu vào Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, Khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.

khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:

Keep Source Formatting: Giữ nguim định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting và Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với liên kết dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thế đổi
*
Cách chuyển file Word thanh lịch Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 6" width="600" height="382" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_6_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-7-500x318.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 6"> Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V

Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề bên trên trang Word. Hoặc bạn cũng tất cả thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => cliông chồng vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm cho tương tự như trên là hoàn thành.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 7" width="600" height="360" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_7_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-8-500x300.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 7">

Cách chuyển file Word sang PowerPoint

Microsoft Office có bộ bố không thể bóc tách rời, đó là Word, Excel với PowerPoint. Chính bởi vì vậy, nếu chỉ nói về giải pháp chuyển tệp tin từ Word thanh lịch Excel cùng ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vì chưng vậy, tiếp theo đây công ty chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn biện pháp chuyển dữ liệu từ Word lịch sự PowerPoint luôn luôn nhé!

Chuyển file Word sang trọng PowerPoint 2007, 2010

Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía mặt dưới danh sách hiển thị.
*
Cách chuyển tệp tin Word quý phái Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8" width="600" height="779" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_8_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-9-385x500.jpg 385w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 8"> Chuyển file Word thanh lịch PowerPoint 2007, 2010 Bước 2: Hộp thoại “Insert Outline” sẽ xuất hiện. Bạn hãy search file Word nhưng mà bạn muốn xào nấu thanh lịch PowerPoint. Bạn bao gồm thể sử dụng tệp tin doc hoặc docx tùy thích hợp, tuy nhiên hãy nhớ rằng thương hiệu file Word phải là chữ không có dấu; viết liền hoặc viết cách là tùy bạn.

*
Cách chuyển tệp tin Word sang trọng Excel giữ nguyên định dạng - Ảnh 9" width="600" height="449" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_9_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-10-500x374.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 9">

Bước 3: Bạn nhấn “Insert” để xuất nội dung file Word và bạn sẽ thấy rằng những nội dung ấy được hiển thị nguim vẹn bên trên slide của PowerPoint. Việc cuối cùng bạn cần làm cho chỉ là chỉnh sửa nội dung; chú ý phần kích thước, font chữ với thêm biểu đồ, hiệu ứng… như ý muốn.

Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, 2016, 2019

Bước 1: Tại giao diện Word, bạn cliông xã vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options
*
Cách chuyển tệp tin Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 10" width="600" height="333" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_10_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-11-500x278.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word quý phái Excel giữ ngulặng định dạng - Ảnh 10"> Chuyển file Word quý phái PowerPoint 2013, năm 2016, 2019 Bước 2: Trong giao diện thiết lập, clichồng vào “Customize Ribbon“. Bạn quan sát sang mặt phải rồi nhấn vào “New Group” bên trên tab trang chủ

*
Cách chuyển tệp tin Word sang Excel giữ nguim định dạng - Ảnh 11" width="600" height="574" srcset="https://loveforht.net/cach-chuyen-file-word-sang-excel/imager_11_10018_700.jpg 600w, https://img.loveforht.net.com.vn/2020/08/chuyen-file-word-sang-excel-12-500x478.jpg 500w" sizes="(max-width: 600px) 100vw, 600px" title=" Cách chuyển file Word lịch sự Excel giữ nguyên ổn định dạng - Ảnh 11">

Bước 3: Vào “Choose Commands from” cùng chọn “All Commands“. Trong phần danh sách, cliông xã vào “Sover to Microsoft PowerPoint” => nhấn vào “Add” để phân phối New Group mới tạo trên tab Home => cliông chồng “OK”để tạo tùy chọn mới bên trên thanh hao Ribbon. Bước 4: Quay lại giao diện Word, clichồng vào tùy chọn “Send khổng lồ Microsoft PowerPoint” ở tab Home. với nội dung Word bạn muốn chuyển quý phái PowerPoint sẽ được chuyển giao lịch sự đó ngay lập tức. Nội dung sẽ tự động được phân phân thành những slide. Việc cuối cùng bạn cần làm cho là điều chỉnh lại nội dung trên PowerPoint sao để cho phù hợp là được.

Trên đây là bài xích viết hướng dẫn của loveforht.net về giải pháp chuyển tệp tin Word thanh lịch Excel giữ nguyên định dạng. Trong khi, bạn còn học thêm được bí quyết chuyển dữ liệu từ Excel lịch sự Word với từ Word lịch sự PowerPoint nữa. Vậy bạn tất cả thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?

➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành vô cùng hữu ích giành cho dân công sở