Chuyển file word sang excel không khó nhưng nếu bạn muốn chuyển mà vẫn giữ nguyên định dạng của file thì bạn cần phải nắm được cách làm đúng. Bạn đang xem: Cách chuyển file word sang excel
NỘI DUNG BÀI VIẾT
Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang WordCách chuyển file Word sang PowerPointCách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng
Yêu cầu công việc khiến đôi khi chúng ta phải tiến hành chuyển file Word sang Excel. Quá trình này không quá khó nhưng bạn phải học cách chuyển sao cho đúng nhất, không xảy ra sai sót gì. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel mà vẫn giữ nguyên được định dạng của file nhé!
Ngoài cách trên, bạn cũng có thể chọn cách chuyển file Word sang Excel online bằng các phần mềm. Bạn có thể dùng các phần mềm chuyển file Word sang Excel miễn phí (bản dùng thử) như: Abex Word to Excel Converter, MS Word To Excel Converter Software…
Cách sao chép dữ liệu từ Excel sang Word
Chúng ta đều biết rằng Word là dùng để soạn thảo văn bản còn Excel là để tính toán số liệu. Chúng là 2 công cụ khác nhau, nhưng đôi khi giữa chúng lại vẫn có sự “giao thoa”! Đó là khi văn bản Word của chúng ta cần số liệu từ Excel hoặc bảng Excel của ta cần một dữ liệu nào đó từ phía bản Word. Đó cũng là lý do để chúng ta tiến hành sao chép dữ liệu từ Word sang Excel và ngược lại từ Excel sang Word. Ở phía trên, chúng tôi đã hướng dẫn cho bạn cách chuyển file Word sang Excel, vậy thì bây giờ dĩ nhiên chúng ta nên cùng nhau xem xem nếu muốn copy dữ liệu từ Excel sang Word thì làm thế nào nhé!
Cách 1: Sử dụng Object Excel
Xem thêm: Wacom Bamboo Duo Stylus Pen Blue Cs191B, Bamboo Duo: Essential Two
Sau khi sửa xong thì nhấn vào phần trắng bên ngoài để trở lại giao diện Word nhé!
Cách 2: Dùng tổ hợp phím Ctrl + V
Với cách làm này, chúng ta cũng tiến hành bôi đen bảng dữ liệu trong Excel rồi nhấn “Copy“. Tiếp đó, khi tiến vào giao diện Word thì bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + V.
Khi bạn nhấn vào biểu tượng “Paste“, danh sách các lựa chọn paste sẽ hiện ra như sau:
Keep Source Formatting: Giữ nguyên định dạng bảng Word Match Destination Table Style: Loại bỏ định dạng của bảng Word Paste as Picture: Dán như dạng hình ảnh Keep Text Only: Dạng văn bản Keep Source Formatting and Link to Excel hoặc Match Destination Table Style and Link to Excel: Liên kết với link dữ liệu Excel gốc để áp dụng các thay đổi
Tiếp đó, bạn nhấp chuột vào một ô bất kỳ => chọn tab “Layout” => chọn “AutoFit” => nhấn vào “AutoFit Window“. Khi đó, bảng sẽ tự động căn chỉnh để khớp với kích thước lề trên trang Word. Hoặc bạn cũng có thể chọn cách nhấp chuột phải vào góc của bảng => click vào “AutoFit” => “AutoFit Window” rồi làm tương tự như trên là xong.
Cách chuyển file Word sang PowerPoint
Microsoft Office có bộ ba không thể tách rời, đó là Word, Excel và PowerPoint. Chính vì vậy, nếu chỉ nói về cách chuyển file từ Word sang Excel và ngược lại thì quả là một thiếu sót lớn! Chính vì vậy, tiếp theo đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển dữ liệu từ Word sang PowerPoint luôn nhé!
Chuyển file Word sang PowerPoint 2007, 2010
Bước 1: Bạn tiến hành mở file mới PowerPoint => click vào tab “Home” => “New Slide” => click vào “Slides from Outline” ở phía bên dưới danh sách hiển thị.
Chuyển file Word sang PowerPoint 2013, 2016, 2019
Bước 1: Tại giao diện Word, bạn click vào “File“. Vào giao diện mới thì chọn vào “Options“
Trên đây là bài viết hướng dẫn của loveforht.net về cách chuyển file Word sang Excel giữ nguyên định dạng. Ngoài ra, bạn còn học thêm được cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word và từ Word sang PowerPoint nữa. Vậy bạn có thấy những kiến thức này hữu ích với bạn không?
➤ Xem trọn bộ kỹ năng văn phòng dành vô cùng hữu ích dành cho dân công sở
