Cách làm mail merge trong word 2013

Trong Word gồm tài năng mail merge trộn tlỗi, tin nhắn, hòa hợp đồng, phiếu lương, thông báo nhằm soạn văn bản một loạt với phần lớn văn bản giống như nhau nhưng mà chúng ta không cần thiết phải nhập bằng tay thủ công, tiết kiệm ngân sách thời gian cùng thao tác làm việc triển khai. Tính năng trộn gmail gồm trên tất cả các phiên bạn dạng Word trường đoản cú Word 2007 đến Word 2019. Bài viết dưới đây đã lí giải độc giả bí quyết dùng nhân kiệt mail merge vào Word.

You watching: Cách làm mail merge trong word 2013

Hướng dẫn dùng mail merge vào Word

Trước hết bạn cần sẵn sàng file Excel cùng với danh sách không thiếu thốn thương hiệu cùng file Word chủng loại thỏng mời, hoặc nội dung cần trộn thư.

Cách 1:

Tại đồ họa Word tất cả chủng loại đơn các bạn nhấn vào mục Mailings rồi thừa nhận tiếp vào mục Start Mail Merge hiển thị dưới. Tiếp tục nhấn vào mục Step-by-Step Mail Merge Wizard.


Bước 2:

Trong bối cảnh hiển thị các bước tiến hành, trước tiên các bạn lựa chọn một số loại tlỗi mà họ đã biên soạn gồm:

Letters: Kiểu thỏng mời.E-mail messages: Thư điện tử.Envelopes: Phong thư.Labels: Thư theo nhãn.Directory: Thư theo danh mục.

Sau đó các bạn dìm tiếp vào chữ Next.


Cách 3:

Trong đoạn này, các bạn sẽ lựa chọn mẫu mã thư nhằm trộn vnạp năng lượng bản, gồm:

Use the current document: Sử dụng mẫu thư sẽ msinh hoạt.Start from a template: Dùng chủng loại tlỗi vào Word.Start from existing document: Dùng các mẫu mã thỏng đã tất cả hoặc đã sản xuất lưu giữ trong Word.

Nhấn tiếp Next để chuyển lịch sự bước tiếp sau.

Bước 4:

Ở đoạn này chúng ta chọn tài liệu được lấy từ tệp tin Excel đựng danh sách thương hiệu. Nhấn Browse… để chọn file Excel.

See more: Download Kodi 18 - Cách Cài Và Sử Dụng Kodi Trên Máy Tính


Lúc bấy giờ hiển thị giao diện trong Word cùng với các sheet tư liệu Excel. Nhấn vào sheet đựng dữ liệu mong sử dụng rồi thừa nhận OK nhằm liên tục.

Trong thời điểm này đang hiển thị khá đầy đủ văn bản những cột có vào file Excel, các bạn tích chọn hoặc bỏ tích vào phần đa công bố trong đồ họa. Nhấn OK nhằm liên tục. Sau kia nhấp vào Next để đưa sang bước tiếp theo.


Cách 5:

Trong đoạn này sẽ sở hữu được tùy lựa chọn viết thêm hoặc chỉnh sửa phần đông báo cáo vào tlỗi trộn với trường hòa hợp chúng ta không viết ngừng mẫu mã. Nếu mẫu đang viết hoàn hảo thì bỏ qua mất đoạn này, nhấn vào Next để thường xuyên.

Cách 6:

Ở đoạn này chúng ta bấm vào địa điểm mong chèn nội dung, sau đó nhấp vào nút Insert Merge Field rồi lựa chọn ngôi trường mong lấy, trước hết là tên người.

Hiện giờ vẫn hiển thị thương hiệu trường, để hiện luôn tên người thì bạn quan sát quý phái cột ngôn từ sống cạnh đề nghị, nhấp vào mũi tên tại Recipient nhằm chuyển đổi những mục trong danh sách. Ngay lập tức hiển thị tên tín đồ hy vọng điền vào danh sách.


Tiếp mang đến các bạn thừa nhận xuống văn bản khác ở dưới để điền đọc tin, họ cũng bấm vào Insert Merge Field rồi chọn ngôi trường điền nội dung, ngơi nghỉ đó là dịch vụ. Sau đó sẽ hiển thị thương hiệu chức vụ ứng cùng với thương hiệu trên nhỏng file Excel. Bạn nhấn vào mũi thương hiệu tại Recipient thì nội dung các ngôi trường thay đổi ngay lập tức tiếp nối.

Lúc bấy giờ chúng ta cũng có thể thừa nhận in ngay giấy mời là hoàn thành.

See more: Download Abbyy Finereader 12 Crack & Serial Number Download, Download Abbyy Finereader 12 Full Crack

Cuối cùng nhấn Next nhằm ngừng quy trình trộn thỏng vào Word.


*
Tin học tập Văn phòng
Làng Công nghệ Công nghệ Download Khoa học Điện vật dụng Cuộc sống
*
Video
Giới thiệu | Điều khoản | Bảo mật | Hướng dẫn | Ứng dụng | Liên hệ | Quảng cáo | Facebook | Youtube | DMCA

Chuyên mục: Chia sẻ